Bagian, Fungsi dan Pengertian Ribbon pada Microsoft Excel

A. Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel

Ribbon pada Microsoft Excel adalah kumpulan perintah yang terdiri dari beberapa tab menu dan setiap tab terdiri dari tombol-tombol perintah dalam grup tertentu. Ribbon terdiri dari tab menu, grup perintah (command group) dan tombol perintah (command button). Masing-masing menu terdiri dari command group tempat tombol perintah berkelompok. Tombol perintah memberikan beragam kegunaan atau fungsi pada Microsoft Excel.

Baca juga: Bagian dan Pengertian Worksheet Microsoft Excel

B. Jenis Ribbon Microsoft Excel dan Fungsinya

Ribbon Microsoft Excel terdiri dari dari tab menu yang dilengkapi dengan grup perintah.

• Tab menu pada Microsoft Excel 2016 terdiri dari menu File, Home, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Developer, Load Test, Power Pivot dan Team.
• Fitur Developer, Load Test, dan Team secara default disembunyikan pada Microsoft Excel.

Lebih lanjut mengenai Workbook: Pengertian dan bagian-bagian Workbook Excel

1. Menu File

   Menu file merupakan menu utama pada Microsoft Excel 2016. Sejak rilis Microsoft Excel 2010, Office Button mulai digantikan dengan Menu File pada Ribbon Microsoft Excel. Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

   

2. Menu Home

   Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Berikut ilustrasi dari Menu Home.

   

   Adapun Command Group dari Menu Home,

   • Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel.

     Cut adalah perintah untuk memindahkan data, copy perintah untuk menggandakan data dan paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data aslinya.

   • Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen font pada Microsoft Excel.

     Anda dapat membuka dialog font dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog font pada Microsoft Excel.

     

   • Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk mengatur rataan tampilan data serta penggabungan sel Microsoft Excel.

     Anda juga dapat membuka dialog alignment pada Microsoft excel dengan klik ikon di pojok kanan bawah group alignment. Berikut dialog alignment.

     

   • Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah format tampilan angka pada Microsoft Excel.

     Terdapat banyak format angka pada Microsoft Excel seperti general, accounting, percentage dan lain-lain. Berikut tampilan dialog number pada Microsoft Excel.

     

   • Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel.

     Fitur ini membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.

   • Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.

   • Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk manajemen data.

     Editing menyediakan tombol perintah yang sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM, MAX, MIN dan lain-lain.

3. Menu Insert

   Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut Ilustrasi dari menu Insert.

   

   Adapun Command Group dari menu Insert,

   • Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat tabel dan pivot.

   • Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan gambar dan shape.

   • Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur tambahan dari microsoft store.

   • Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat grafik pada Microsoft Excel.

     Berikut ilustrasi dari dialog charts pada Microsoft Excel

     

   • Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data geografis pada Microsoft Excel.

     3D Maps Microsoft Excel dapat diilustrasikan sebagai berikut.

     

   • Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini charts.

   • Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk menyaring data.

     Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk menyaring data secara visual dan Timeline digunakan untuk menyaring data berdasarkan waktu.

   • Links adalah grup perintah yang digunakan untuk menambah Hyperlink pada sel.

   • Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks khusus.

   • Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan rumus / equation matematika.

4. Menu Page Layout

   Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja terkait dengan proses mencetak file Excel. Menu Page Layout diilustrasikan sebagai berikut.

   

   • Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek visual pada lembar kerja Microsoft Excel.

   • Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.

     Berikut ilustrasi Page Setup pada Microsoft Excel.

     

   • Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja Microsoft Excel.

     Anda dapat mengatur banyaknya kolom dan baris yang akan ditampilkan pada ukuran kertas di lembar kerja Microsoft Excel. Kotak dialog ini sebenarnya berada pada kotak dialog Page Setup namun disediakan grup khusus untuk mempermudah pengguna.

   • Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun printing.

     Jendela sheet Option berada pada tab sheet jendela Page Setup. 

     

   • Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja Microsoft Excel.

     Terdapat pilihan Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects dan Rotate.

5. Menu Formulas

   Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel, berikut ilustrasi dari menu Formulas.

   

   • Function Library adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada Microsoft Excel.

   • Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk memberikan nama sel pada Microsoft Excel.

   • Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.

   • Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara langsung.

     Anda dapat mengubahnya pada grup perintah ini.

6. Menu Data 

   Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan pada Microsoft Excel.

   

   • Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti Microsoft Access dan SQL.

   • Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan menampilkan dalam suatu format tertentu.

   • Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft Excel.

   • Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu Home Microsoft Excel.

   • Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya digunakan pada penelitian.

   • Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.

   • Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

7. Menu Review

   Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar pada Microsoft Excel.

   

   • Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel.

   • Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan Bing Search Engine.

   • Language adalah grup perintah yang berfungsi menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya.

   • Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih mudah untuk dibaca.

   • Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih aman. Salah satunya anda dapat memberikan password pada file Microsoft Excel yang anda buat.

8. Menu View

   Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel secara keseluruhan.

   

   • Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook Microsoft Excel.

   • Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.

   • Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja Excel.

   • Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook baru dengan menggunakan fitur ini.

   • Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen perintah-perintah pada Microsoft Excel.

9. Developer, Load Test, Power Pivot & Team

   Merupakan Tab Menu tingkat lanjut yang digunakan untuk keperluan yang lebih kompleks.

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Bagian, Fungsi dan Pengertian Ribbon Pada Microsoft Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…